Politique de confidentialité (RGPD)

Dernière mise à jour : juillet 2026.

Aubin Studio attache une grande importance à la protection de vos données personnelles et à la confidentialité de vos souvenirs. La présente politique explique quelles données nous traitons et de quelle manière, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi « Informatique et Libertés ».

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est Aubin Studio (micro-entreprise, SIRET 932 712 383 00029, 4 bis rue Leperdit, 35000 Rennes), joignable par e-mail à numerisation.aubin@gmail.com ou par téléphone au 07 66 50 40 06.

Données que nous collectons

Nous collectons uniquement les données que vous nous transmettez volontairement :

via le formulaire de contact : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone (facultatif), type de support à numériser, quantité estimée et le contenu de votre message ;
dans le cadre de la prestation : les supports (cassettes, bobines) que vous nous confiez ainsi que les fichiers numériques qui en résultent.

Le site ne crée aucun compte. Aucun traceur publicitaire n'est déposé sans votre accord préalable : rien n'est collecté à votre insu. Voir la section Cookies et mesure publicitaire ci-dessous.

Finalités et bases légales

répondre à vos demandes et établir un devis — base légale : votre consentement et les mesures précontractuelles prises à votre demande ;
réaliser la prestation de numérisation et en assurer le suivi — base légale : l'exécution du contrat ;
respecter nos obligations légales et comptables (facturation) — base légale : le respect d'une obligation légale ;
mesurer si nos publicités sur Facebook et Instagram amènent des visiteurs et des commandes — base légale : votre consentement, recueilli par la bannière affichée à votre première visite et révocable à tout moment.

Destinataires des données

Vos données sont destinées exclusivement à Aubin Studio. Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des tiers à des fins commerciales. L'envoi technique de nos e-mails (formulaire de contact, confirmations de commande) passe par le prestataire Brevo (Sendinblue SAS, France), et nos échanges peuvent ensuite transiter par le service de messagerie Gmail (Google) ; à ce titre, certaines données peuvent être traitées sur des serveurs situés hors de l'Union européenne, dans le cadre prévu par ces prestataires.

Si, et seulement si, vous y avez consenti, les données de mesure publicitaire décrites plus bas sont transmises à Meta Platforms Ireland Limited (Facebook, Instagram), susceptible de les traiter aux États-Unis dans le cadre du Data Privacy Framework. Refuser n'a aucune conséquence sur votre navigation ni sur votre commande.

Durée de conservation

demandes de contact ou devis restés sans suite : 3 ans à compter du dernier échange ;
données liées à une commande : pendant la durée de la relation, puis archivées selon les délais légaux applicables (notamment 10 ans pour les pièces comptables) ;
fichiers numérisés et liens de téléchargement : supprimés de nos supports 30 jours après la livraison, sauf demande contraire de votre part.

Vos souvenirs, votre confidentialité

Les images et vidéos que vous nous confiez restent votre propriété exclusive. Elles ne sont jamais visionnées à d'autres fins que le contrôle qualité, ni diffusées, ni utilisées comme exemples sans votre accord écrit. Vos supports d'origine vous sont restitués.

Cookies et mesure publicitaire

Ce site n'utilise aucun cookie de mesure d'audience et les polices de caractères sont hébergées directement sur le site. Nous utilisons en revanche un traceur publicitaire, et uniquement avec votre accord :

Pixel Meta (Facebook, Instagram) — il nous permet de savoir si les publicités que nous diffusons amènent réellement des visiteurs et des commandes, et d'éviter de dépenser en publicité inutilement. Il enregistre les pages consultées et, le cas échéant, le montant d'une commande validée. Il n'est déposé qu'après un clic sur « Accepter » dans la bannière affichée lors de votre première visite. Si vous refusez, aucun cookie Meta n'est déposé et rien n'est transmis.
OpenStreetMap — sur la page de commande uniquement, l'affichage de la carte des points relais transmet votre adresse IP à ce service, le temps de l'affichage. Il ne s'agit pas d'un traceur publicitaire.

Votre choix est conservé dans votre navigateur et vous pouvez en changer quand vous le souhaitez :

Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures raisonnables pour protéger vos données et vos supports contre la perte, l'altération, l'accès non autorisé ou la divulgation.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données. Pour les exercer, il vous suffit de nous écrire à numerisation.aubin@gmail.com. Nous nous engageons à vous répondre dans un délai maximum d'un mois.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr.

Modification de la politique

La présente politique peut être mise à jour à tout moment. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.